عن البرنامج
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله
- "بفضل الله يعتبر البرنامج ركيزة اساسية في العمل داخل العديد من ادارات شئون العاملين في مجال التسويات و الماهيات و كذا هيئات تفتيش المعاشات في مختلف محافظات الجمهورية .
- مع التنبيه بان استعمال برنامج التدرج يكون على مسئولية المستخدم و دون ادنى مسئولية على الموقع .
- البرنامج قائم علي المجهود الشخصي و ليس له اي طابع حكومي او رسمي
- و استعماله في حساب المرتبات و استمارة التغطية التأمينية على مسئولية المستخدم دون ادنى مسئولية على المصمم ."
- البرنامج يقوم بحساب تدرج مرتبات الموظفين المدنيين العاملين بالدولة و الذين تم تعيينهم إعتباراً من 1978/7/1 و حتى 2026/6/30 كل بحسبه و يظهر مرتبهم الاساسي و الاجر الوظيفي كذلك في صفحة مفردات المرتب البرنامج يحسب عشرات القيم الخاصة بالموظف كصافي القبض و كافة بيانات مفردات المرتب و كذا حساب استمارة الأجور المتغيره اعتباراً من تاريخ استلام العمل و حتى الخروج علي المعاش و كذا استمارة التغطية التأمينية ( استمارة البيانات التاريخية ) بضغطة زر واحدة و كذا و مقابل المعاشات للأجازات الإستثنائية .
- البرنامج معد لتتمكن من حساب تدرج مرتبات الآلاف من الموظفين بضغطة زر واحدة عن طريق وضع بيانات الموظفين في صفحة ( بيانات الموظفين ) ثم الضغط اعلي الصفحة علي تصوير ( pdf ) لتدرج مرتب جميع الموظفين و سيقوم البرنامج بصورة تلقائية باستخراج صورة ( pdf ) لجميع كشوف تدرج مرتبات الموظفين المسجلين بالجدول فقط تأكد أنك لا تكتب في اسم الموظف علامات ( \ / : ? ” < > |) التي لا يقبل الويندوز استعمالها كإسم لملف و سيتم دائما حفظ صور التدرج و المفردات في المسار D\salary_scale\PDF و هناك الكثير من الخيارات بهذا الشأن فإما تطبع التدرج وفقاً لاحكام القانون 47 لسنة 1978 او لاحكام القانون 81 لسنة 2016 كل حسب كود الموظف او تعرض تدرج مرتب الموظف الموجود في السطر الذي تحدده أو تحسب الاجر الوظيفي و المرتب الاساسي و كذا العلاوات الخاصة بنسب ال 7% و ال 10 % لجميع الموظفين بدون طباعة تدرج اي منهم بحيث يسمح لك ذلك بطباعة قرار العلاوة السنوي بمنتهي السهولة و كذا حساب مفردات مرتبات جميع الموظفين فيتم إحتساب قرار العلاوة و مفردات المرتب في وقت واحد .
أولاً : طريقة التشغيل
1. يتم وضع تاريخ التعيين في الخانة المعدة لذلك .
2. يتم وضع الدرجة بالأرقام ( 3 أو 4 أو 5 أو 6 ) حسب الحالة كما يتم وضع تاريخ العلاوات التشجيعية أو تاريخ الترقيات إن وجدت في الخلايا المعدة لذلك و البرنامج يمتاز بالذكاء الكافي لتمييز الدرجه الممنوحه بمجرد ادخال تاريخ الترقيه او التسوية بالمؤهل الاعلي و يستطيع التمييز بصورة تلقائية بين العلاوات التشجيعية بحيث يضع كل علاوة في الدرجه الممنوحه فيها .
3. سيظهر لك تلقائياً بداية المربوط الذي سيتم عليه احتساب قيمة العلاوات الخاصة .
4. في الخانة المعدة لذلك يمكنك وضع بالأرقام قيمة علاوة الخبرة بالجنية كل حسب حالة الموظف سواء كانت ستدرج مع بداية المربوط عند احتساب العلاوات الخاصة أو ستضاف لبداية التدرج و يتم احتساب العلاوات الخاصة علي بداية المربوط كما في حالة تعيين الزملاء الحاصلين علي تعليم فوق متوسط يتم وضع 4 في خانة خبره علمية تدرج اذا كان التعيين قبل 1992 ليصبح بداية مربوط الدرجة 42.0 جنيه بعد ان كانت 38 جنيه و يتم وضعها في خانة خبره لا تدرج اذا كان التعيين بعد 1992 .
5. لمراجعة تدرج المرتب لكل عام علي حدة و لكل خطوه علي حدة في نسخة الكمبيوتر يمكن الضغط بالماوث علي أيقونة قانون 47 لاستعراض تدرج موظف يخصع لاحكام هذا القانون او ايقونة قانون 81 لاستعراض تدرج موظف يخضع لاحكام هذا القانون او حتى الضغط اعلى يمين الصفحة علي ايقونة ( A ) لاستعراض الموظف وفقاً لوضع الاساسي التأميني يمين الجدول للتسهيل علي عمل الزملاء في المعاشات أما في نسخة البرنامج للموبايل فتكتب ( 1 ) في خلية كود القانون أعلي يسار الصفحة لإستعراض تدرج موظف وفقاً للقانون 47 أو أكتب ( 2 ) لإستعراض تدرج الموظف وفقاً للقانون 81 .
ثانياً : نصائح في التشغيل
1. أولاً : البرنامج مصمم بحيث يقوم بعمل نسخ احتياطية من صفحة بيانات الموظفين و تصوير صفحات التدرج و الأجور المتغيرة بصيغة ( PDF ) و عليه فيجب أن يكون الهارد دسك الخاص بجهاز الكمبيوتر مقسم إلي قسمين علي الأقل ( At least two partitions hard disk ) بحيث يكون السيستيم علي ال ( C ) و البرنامج علي ( D ) أما بالنسبة لنسخة الأوفيس الواجب استعمالها مع البرنامج فيجب أن تكون النسخة هي نسخة ( Office 2007 ) و معربة للغة العربية أما ما زاد عن ذلك من إصدارات فالتعامل من خلالها مع البرنامج سيحدث خللاً برمجيا ..
ثانياً : لابد من ضبط أمان الماكرو داخل الأكسيل ليكون عند أدني حد ممكن و السماح بعمل وحدات الماكرو المختلفة و يوجد باليوتيوب الكثير من الفيديوهات لشرح طريقة عمل ذلك و هي سهله يسيره و تفتح آفاق استعمالات كبيره داخل البرنامج و في حالة عدم التمكن من ذلك تستطيع تحميل لينك البرنامج الخاص بالعمل علي الاندرويد و هي نسخة من البرنامج تعمل بدون ماكرو و بدون امتيازات حساب آلاف الموظفين و هي نسخة خفيفة تصلح للعمل علي التليفونات الذكية .
2. يتم ضبط فورمات التاريخ علي الصيغة dd/mm/yyyy من قائمة Control Panel .
"و لأنه داخل البرنامج الصفحات باللغة العربية و الماكرو التنفيذي للأوامر يتعامل مع اسامي الصفحات فيجب أن نقوم من لوحة الأدوات الخاصة بالويندوز Control Panel بعمل الآتي :
"
إذهب إلي Region and Language .
إذهب إلي تبويب Administrative ثم في النصف الأسفل من التبويب اذهب إلي Language for non-Unicode programs ثم اذهب إلي Change system locale. و أضغط عليها .
ثم إختار اللغة العربية و اضغط إعادة تشغيل الكمبيوتر .
"3. للتعرف عل طرق غلق البرنامج و الفرق بينهم
الحمد لله .. تحدث بعض الزملاء عن حاجتهم لغلق البرنامج بدون تفرغ الخلايا و ضغط السطور ... الآن تستطيع فعل ذلك عن طريق وضع كود ( 1 ) في الخانة المعدة لذلك في صفحة مفردات المرتب
كما يمكنك غلق البرنامج بأكثر من طريقة :
أولا : ممكن من ( × ) أعلى يسار الصفحة و سيقوم البرنامج بمسح كل المدخلات في صفحة التدرج و المفردات و الاجور المتغيره و المكافآت ليكون مستعدا حين تفتحه المرة القادمة لقبول حالة زميل جديد ضامنا ان لا تكون هناك بيانات قديمة تتداخل مع بيانات جديدة
ثانيا : ممكن تقفل البرنامج بالضغط على ctrl + q
و عندها سيقوم البرنامج بعملية هروب فوري بدون حفظ اي مدخلات حتى في صفحة بيانات الموظفين و سيكون كأنك لم تفتحه ابدا
ثالثا : ممكن تقفل البرنامج بالضغط على crtl + s
و سيقوم البرنامج بحفظ كل المدخلات بدون اي استثناءات و عندما تفتحه المرة القادمة ستجده كأنك لم تغلقه ابدا
و أخيرا : تستطيع تفريغ البيانات للخروج من حالة حساب مرتب زميل و الدخول في بيانات زميل جديد عن طريق الضغط على ايقونة ( C ) و عندها سيفرغ البرنامج مدخلات صفحة التدرج و المفردات و المكافآت استعدادا لتلقي بيانات زميل جديد .
"
4. البرنامج يمكنك من عمل التسويات بالمؤهل الاعلي عن طريق وضع تاريخ التسوية في الخانة المعدة لذلك أسفل أيقونة القوانين 47 , 81 و سيقوم البرنامج بصورة آلية بحساب التسوية و الترقيات السابقة و اللاحقة مع مراعاة تغيير قيمة علاوة الترقية عند اللزوم و البرنامج يقدم أربع طرق في تسوية الموظفين يمكن اختيار أيهما يراه المراجع صائباً .. الطريقة الأولي تعطي الموظف أفضل الحالتين في الأساسي الشامل بين حالته قبل التسوية و بعدها و بناء علي ذلك تعيد حساب العلاوات الخاصة وفقا لما فيه مصلحة الموظف و يمكن الوصول لهذه الطريقة بترك خانة نظام التسوية فارغة و الطريقة الثانية يقوم البرنامج بإعطاء الزميل علاوتين من علاوات الدرجة و يظل في نفس المجموعة النوعية و يمكن الوصول لهذه الطريقة بأن تكتب في خانة نظام التسوية ( 1 ) أما الطريقة الثالثة فهي بان تحتسب للموظف علاوة ترقيه 3 جنيه و ترفع له المرتب المجرد و لا تعيد احتساب العلاوات الخاصة بل يستمر الموظف في احتساب علاواته الخاصة علي أساسي في الدرجة الفنية او العمالية قبل التسوية و يمكنك تنفيذ هذه الطريقة عن طريق كتابة ( 2 ) في خانة نظام التسوية و بالطبع فإن هاتين الطريقتين يمكنك الاختيار بينهما في حالة ما إذا كان المرتب المجرد في تاريخ التسوية اقل من المجرد للدرجة الاعلي المراد التسوية عليها . كما تستطيع أن تكتب ( 3 ) في خانة نظام التسوية بحيث يأخذ الزميل أعلي القيمتين بين الآتي بها و المسوي عليها بدون إضافة أي علاوات درجة أو تكتب ( 4 ) في خانة نظام التسوية بحيث يأخذ الزميل الوظيفي المقيد بالجدول و يأخذ باقي ما كان يقبضه كأجر مكمل و سيقوم البرنامج في هذه الحالة بتعديل كود الموظف بصورة تلقائية في صفحة مفردات المرتب ليصبح إداري و في هذه الحالة يجب مراعاة أن يتم كتابة كود نظام التسوية كآخر بيان بعد إدخال كافة البيانات في صفحة التدرج و صفحة المفردات و إلا فإنه يوجد زرار خاص بتنشيط ماكينة التسوية بجوار خلية ( الأجر قبل التسوية ) بصفحة المفردات بالضغط عليه يتم تفعيل الماكينة و يقوم البرنامج باحتساب الأجر وفقاً للوضع النهائي .
5. في صفحة مفردات المرتب ـ البرنامج يمكنك من عمل مفردات مرتب لمختلف الجهات الحكومية ( صحة , تربية و تعليم وفقا لأحكام القانون 155 لسنة 2007 , الحكم محلي ) و سيقوم البرنامج في حالة ادخال كود الموظف و كود الحالة الإجتماعية و ترك تاريخ الحساب فارغاً بإحتساب مفردات مرتب الموظف محسوباً في أول يوم من الشهر الحالي لجهاز الكمبيوتر و تتمكن دائما من عمل مفردات مرتب بتاريخ مخصص عن طريق ادخال تاريخ الحساب في الخانة المعدة لذلك بصفحة المفردات وفقا للتاريخ المراد و تستطيع وضع تاريخ في أي يوم من أيام الشهر ليقوم البرنامج بصورة تلقائية بحساب عدد ايام العمل الفعلية لهذا الشهر و تقدير نسبة الاجر المكافئ لعدد ايام العمل -- و دائما في حالة المعلمين أو الإداريين العاملين بالتربية و التعليم أو الأزهر يحسب البرنامج مكافأة الأمتحانات الخاصة بالحالة المعروضة .
"6. الحمد لله .. الآن تستطيع احتساب مكافأة الامتحانات قبل 1/1/2020 إما مرة واحدة في 7/1 من كل عام و ذلك عن طريق وضع كود ( 1 ) في الخانة المعدة لذلك بالبيانات الاختيارية بصفحة مفردات المرتب في خانة الامتحانات في الأجور المتغيرة أو ترك الخلية فارغة ليتم احتساب مكافأة الامتحانات في 6/1 من كل عام .
اعتباراً من 1/1/2020 تختلف طريقة احتساب مكافأة الامتحانات للتربية و التعليم و كون الموضوع مختلف من محافظة و أخرى فقد تم وضع خمس طرق لاحتساب المكافأة ... الأولى :
و هي أن تدخل المكافأة في صفحة المكافآت و الحوافز الاستثنائية بصورة يدوية و عندها ستستطيع أن تحسب مكافأة امتحانات عام 2020 و ما بعدها بصورة يدوية .
أما الطريقة الثانية فهي أن تترك خانة كود مكافأة اجر الاشتراك في البيانات الاختيارية فارغاً و عندها سيحسب البرنامج المكافأة الأول من يوليو لكل عام و تستطيع دائما في هذا العام في الخانة المعدة لذلك ان تختار شهر منح العلاوة و عدد أيام احتساب العلاوة الخاصة بالحالة المعروضة .
أما الطريقة الثالثة فهي أن تدخل في نفس الخانة ( 1 ) و عندها سيقوم البرنامج باحتساب مكافأة 2020 علي جزئين النصف الأول في الأول من أبريل و النصف الثاني في الأول من يونيو لنفس السنة كما سيقوم البرنامج بإحتساب مكافأة الإمتحانات بعد ذلك من سنوات علي شهر يوليو من كل عام . .
أما الطريقة الرابعة فهي كتابة ( 2 ) فسيتم منح العلاوة في العام 2020 مقسمة علي شهور السنة بالتساوي . .
أما الطريقة الخامسة فهي كتابة ( 3 ) فيتم منح العلاوة في شهر يونيو من كل عام
و أخيراً أما لمنع البرنامج من احتساب المكافأة تماماً فما عليك إلا انت تكتب في الخانة المعدة لذلك في البيانات الإختيارية ( * ) .
كما يمكنك منع مكافأة الإمتحانات تماما أو اعتباراً من تاريخ معين عن طريق قائمة بيانات اختيارية في خانة منع المكافأة و خانة تاريخ بداية المنع ."
7. البرنامج يتيح لمستخدميه اضافة بيانات خاصة بالماهيات و المرتبات كبدل العدوى و العلاوة الاجتماعية و كذا صندوق التكافل مع مراعات ان صندوق التكافل و المقدر ب 10% من الاساسي يتم اضافته فقط بكتابة 10 % امام الخانة المعدة لذلك تحت خانة علاوات الخبره و سيقوم البرنامج تلقائيا بحساب القيمة و اظهارها في صفحة مفردات المرتب المعدة لذلك .
8. البرنامج يمكنك دائماً من وضع بيانات عدد لا محدود من الموظفين في صفحة بيانات الموظفين و يكون لك مطلق الحرية في التعامل مع البيانات إما بحساب المرتب الأساسي و الاجر الوظيفي للجميع دون الاطلاع علي التفاصيل و سيقوم البرنامج بترتيب الموظفين حسب رقم السجل المدون امام كل موظف ... أو طباعتها أو معاينة تدرج مرتب موظف واحد أو حتى طباعة تدرجات آلاف الموظفين فقط بضغطة زر واحدة .
9 . لإستعراض تدرج مرتب احد الموظفين المسجلين في صفحة بيانات الموظفين سواء في صفحة تدرج المرتبات أو في صفحة مفردات المرتب كل ما عليك هو اختيار الموظف بالضغط علي أي خانة في سطر الموظف في صفحة بيانات الموظفين و الضعط علي ايقونة عرض تدرج مرتب مع الأخذ في الاعتبار أنه اذا كنت قد أدخلت كود الموظف كادر صحة أو تربية و تعليم فسيتم عرض تدرج الموظف وفقاً لأحكام القانون 47 لسنة 78 و إن كنت أدخلت كود الموظف إداري في اي جهة كانت فسيتم عرض تدرج الموظف وفقاً لاحكام القانون 81 أما إذا كنت لم تدخل اي كود في خانة كود الموظف فسيظهر لك تدرج المرتب جامعاً القانونين في صفحة واحدة بحيث تستطيع متابعة حالة الموظف وفقاً لاي من القانونين في وقت واحد .
10. تم تصميم البرنامج ليحتسب اجمالي المستحق و الاجر المكمل و العلاوة التعويضية وفقاً لقيمة حوافز 200 % و تتمكن دائماً من تغيير هذه القيمة حسب متطلبات جهة عملك عن طريق تغيير قيمة الحوافز في الخانة المعدة لذلك بصفحة التدرج و سيقوم البرنامج بصورة تلقائية من تعديل كل القيم وفقاً لنسبة الحوافز الجديدة .
11. يمتاز البرنامج بالقدره علي التمييز بين الترقيات المختلفة و احتساب التدرج وفقاً للوضع الصحيح للموظف و ليس عليك ان تقلق بين اعادة التسوية من عامل لفني او من فني لتخصصي فقط ما عليك إلا ان تدخل تاريخ التسوية و سيقوم البرنامج تلقائيا ً بوضع الموظف في الدرجة الصحيحة و ليس عليك الإلتزام بوضع الترقية في اي خليه من خلايا الترقيات المعدة لذلك كل ما عليك ان تكتب تاريخ الترقية الصحيح و سيقوم البرنامج بتعديل القيم جميعها تلقايئا وفقا للوضع الصحيح للموظف .. و كل ما عليك بعد تعديل ذلك ان تغلق البرنامج دون حفظ .
12 . تستطيع في أي وقت اضافة ما تشاء من بيانات اضافية في صفحة المفردات أو صفحة بيانات الموظفين في الأماكن المعدة لذلك كما تستطيع حذف اي قيمة من قيم المفردات عن طريق التوجه لجدول البيانات الإختيارية في صفحة مفردات المرتب أو صفحة بيانات الموظفين و كتابة نجمة ( * ) بدون أي أقواس أو فواصل في الموضع المراد حذفه فيقوم البرنامج بمسح محتوى الخلية المقصودة من المفردات بصورة تلقائية و علي كل حال في حالة كتابة قيمة جديدة في خانة البيانات الإختيارية سيقوم البرنامج باضافة البيانات الجديدة لمفردات المرتب و حساب صافي المقبوض وفقاً للوضع الجديد تلقائياً .
13. لاحتساب فترة التجنيد يمكنك بسهولة ادخال تاريخ بداية التجنيد و تاريخ نهاية التجنيد ليقوم البرنامج بارجاع تاريخ التعيين بمقدار يساوي فترة التجنيد و يقوم البرنامج بصورة آلية باحتساب تدرج الموظف اعتباره من التاريخ الاعتباري الجديد .
14. تتمكن الآن من ادخال تاريخ الحصول علي علاوة التميز العلمي ليقوم البرنامج بصورةآليه باظهار قيمتها اعلي صفحة التدرج ... تم اختيار الاسم ليكون مختصرا دالا على المقصود فصغر مساحة الخانة المعدة للعنوان تمنع من كتابة الاسماء الطويلة
فهذه الخانة تخدم حافز التميز العلمي وفقا لاحكام القانون ٨١ و علاوة التميز العلمي وفقا لاحكام القانون ١٨ و علاوة الإعدادية والثانوية وفقا لاحكام القانون ٤٧ و لما صغرت المساحة عن البيان كان اللجوء لكلمتين دالتين على المقصود اعتمادا منا على ان الزميل في التسويات في غنى عن شرحنا و توضيحنا و مع الوقت و طول التعامل مع البرنامج سيتمكن السادة الزملاء من توظيف كل امكانيات البرنامج و الاستفادة منه و تلافي سلبياته ان وجدت
و يكفيك ادخال تاريخ المنح ليتمكن البرنامج من وضع الامور في نصابها و التعامل مع العلاوة او الحافز وفقا للقواعد القانونية المنظمة لذلك ."
15 . تحدث الزملاء عن طريقتين في احتساب قيمة علاوة المؤهل في حالة التسوية بالمؤهل الاعلي البعض يحسب قيمة العلاوة بقيمة ( 3 ) جنيه وفقاً لقيمة المرتب المجرد اذا كان اقل من ( 55 ) ثم بقيمة ( 4 ) لما ساواها او زاد عنها و البعض يحسبها وفقاً لقيمة الاساسي الشامل بحيث تصبح علاوة المؤهل بعد 1992 بقيمة ( 4 ) صورة تلقائية اما قبل ذلك فهي تخضع لقيمة المجرد
و عليه فتيسيرا علي الزملاء فقد تم وضع خانة اختيارية تتمكن فيها من اختيار قيمة علاوة الدرجة حسبما تراه انت صحيحا ."
16 . الحمد لله .. الآن تتمكن من احتساب قيمة الدمغة العادية و ضريبة كسب العمل بدون الحاجة إلي دخول صفحة التدرج .. حيث تم اضافة ماكينة الدمغة و الضريبة لصفحة مفردات المرتب .. ادخل صفة مفردات المرتب و اضف ما تشاء من بيانات في المكان المعد لذلك و سيقوم البرنامج بصورة آلية بحساب الدمغة العادية و ضريبة كسب العمل للحالة المعروضة .
"
17 . الحمد لله .. الآن البرنامج يقوم بتسكين الموظفين بصورة تلقائية وفقاً لضوابط التسكين المنصوص عليها بالقانون.. فقط اضغط علي زر القانون 81 و ادخل البيانات و سيقوم البرنامج باللازم .. الآن كود التسكين موجود في صفحة التدرج فقط للحالات الاستثنائية .. ففي حالات استثنائية لا يخضع الموظف لمواعيد العامة للتسكين و في هذه الحالة يوجد بصفحة التدرج أقصى يسار الصفحة أكواد التسكين بمجرد إدخال الكود المطلوب في الخانة المعدة لذلك يستجيب البرنامج للحالة و يتمم العمل وفقاً للوضع الجديد .
18 . الحمد لله .. تم اضافة خانة لاختيار طريقة حساب الحد الأدنى لسنة 2014 بحيث في خانة الأدنى 2014 اذا تركت الخانة فارغة فسيتم احتساب الحد الأدنى وفقاً لدرجة الموظف في 1/1/2014 و إذا تم كتابة رقم ( 1 ) ف فسيتم احتساب قيمة الحد الأدنى وفقاً لدرجة الموظف في 30/6/2015 و في كل الأحوال يقوم البرنامج بصورة تلقائية بكتابة قيمة الحد الأدنى كما هو مقرر في الجدول في هذه الخانة وفقاً للضوابط الصحيحة علي الدرجة في 1/1/2014 .
19 . الحمد لله .. الآن تستطيع التحكم في الاساسي الذي سيقوم البرنامج بإحتساب العلاوات الخاصة قبل التعيين عليه فقط في صفحة التدرج في خانة ( أساسي . ع . خ ) تستطيع كتابة ما تشاء من قيم ليتم احتساب العلاوات الخاصة السابقة عليها و في حالة ترك الخانة فارغة سيتم إحتساب العلاوات الخاصة وفقاً للقواعد العامة .
20 . الحمد لله .. تستطيع دائما من صفحة مفردات المرتب بعد التأكد من ادخال التاريخ الصحيح لاستلام العمل ان تضغط علي ايقونة حساب استمارة الأجور المتغيره ليقوم البرنامج بإحتساب استمارة الاجور المتغيره اعتباراً من تاريخ استلام العمل و حتى تاريخ 1/12/2019 و في حالة ترك خانة تاريخ استلام العمل فارغة فسيعتبر البرنامج أن تاريخ التعيين هو نفسه تاريخ استلام العمل و يتم احتساب الأجور المتغيره بناء علي ذلك .
21 . الحمد لله .. لإضافة الحوافز و المكافآت لإستمارة الأجور المتغيره ..هناك طريقتين الأولي أن تضيف حتى 60 بدل و مكافأة بصفحة بيانات الموظفين فيحتفظ بها البرنامج دائما ليحسبها بصورة آليه عند إحتساب مفردات مرتب الموظفين أو عند إحتساب إستمارة الأجور المتغيره أما إذا زاد عدد المكافآت عن الستين فتستطيع دائما في صفحة حوافز و مكافآت استثنائية اضافة حتى ٥٠٠ حافز و مكافأة استثنائية و يمكنك البرنامج من اختيار ان يكون الحافز او البدل متكرر او مرة واحده وان تختار ان يكون قيمه محدده او نسبة من الاساسي و سيقوم البرنامج باحتساب ذلك كله بصورة تلقائية ضمن استمارة الاجور المتغيره ... الآن تستطيع التحكم اكثر في ادخال البدلات وفقما تراه مناسباً .
22 . الحمد لله .. الآن يستطيع الزميل في قسم الماهيات استعمال صفحة مفردات المرتب بصفحة مستقلة تماما عن برنامج التدرج ... فقط أدخل ( 1 ) في الخانة المعدة لذلك للدلالة علي مود الماهيات ثم ادخل البيانات التي تريد في أكواد الموظفين و كود الحالة الإجتماعية و ما توافر لديك من اساسي و اساسي مجرد و وظيفي و مكمل و الدرجة الوظيفية الحالية للزميل موضوع البحث و سيقوم البرنامج بإظهار صفحة مفردات المرتب الخاصة بها بصورة تلقائية .
23. الحمد لله ..يقوم البرنامج بصورة تلقائية بإحتساب البدلات و المكافآت للزملاء الخاضعين لنظام الكادر علي الاساسي في 30/6/2015 و يحدث ان يحصل بعض الزملاء علي احكام قضائية بإحتساب الكادر علي تاريخ آخر و لتعديل تاريخ احتساب الاساسي الذي يتم احتساب الكادر عليه تستطيع ان تكتب لموظف واحد في صفحة مفردات المرتب في البيانات الاختيارية التاريخ الذي ترغب في احتساب الكادر عليه و تستطيع من صفحة بيانات الموظفين كتابة نفس التاريخ اذا اردت تعميم التعديل علي كشف كامل من الموظفين .
24 . و دائما تتمكن إضافة كود للزملاء ذوي الإحتياجات الخاصة ليتمتعوا بالخصم الضريبي الخاص بهم في صفحة مفردات المرتب اضافة استقطاعات 1% كورونا لصفحة مفردات المرتب اضافة كود علاوة التميز العلمي ليظهر حافز التميز العلمي في مفردات المرتب .
25 . الآن إستمارة 134 في صفحة مستقلة ببرنامج حساب تدرج المرتبات مع خالص الشكر للأستاذ / محمد ورده الذي صمم الاستمارة و ساهم بمشاركته في فائدة الزملاء فلله الحمد و المنه من قبل و من بعد .
26 . الآن بدل الإعارة في صفحة مفردات المرتب فقط أدخل كود الإعارة و تاريخ القيام بالاجازة و تاريخ انتهاء الاجازة و سيقوم البرنامج باحتساب بدل الاعارة اللازم توريده للمعاشات .
27 . االحمد لله هدانا الله لحل مشكلة عدم عمل البرنامج مع بعض الاخوة بفضل الله تم حل المشكلة بصورة نهائية إتباع الخطوات التالية في الويندوز
control Panel- Rgion - Administrative - Change system locale - Region Settings To Arabic - (Egypt) - Restart system
و لمزيد من الشرح يرجى مشاهدة الفيديو التالي :
https://www.youtube.com/watch?v=9zNdOSQ1t3U"
28 . الحمد لله تساءل بعض الزملاء عن امكانية ميكنة سجلات العاملين بمديرية التربية و التعليم بحيث نرتب العاملين علي أولوية الحصول علي الترقية أو العلاوة التشجيعية وفقاً للضوابط الموضوعه لذلك ؟
في هذا الإطار يوجد إضافة ممكن الزملاء يضيفوها لبرنامج الأوفيس تمكنهم من ترتيب الزملاء في سجلات العاملين حسبما يرونه موافقاً للضوابط الخاصة بالترقي و الحصول علي التشجيعيات .
للحصول علي الاضافة برجاء الضغط علي الرابط التالي :
https://www.mediafire.com/file/kb0ejv1fa1dyj4q/KutoolsforExcelSetup.exe/file
للحصول علي فيديو شرح لكيفية استعمال الاضافة برجاء الضغط علي الرابط التالي :
https://youtu.be/2oyyrZJqjBM"
29 . الحمد لله .. الآن تستطيع التحكم في الاساسي الذي سيقوم البرنامج بإحتساب العلاوات الخاصة قبل التعيين عليه فقط في صفحة التدرج في خانة ( أساسي . ع . خ ) تستطيع كتابة ما تشاء من قيم ليتم احتساب العلاوات الخاصة السابقة عليها و في حالة ترك الخانة فارغة سيتم إحتساب العلاوات الخاصة وفقاً للقواعد العامة .
30 . الحمد لله ..الآن حالة الزملاء العاملين في محافظة المنوفية و الحاصلين علي حكم بإحتساب الكادر علي اساسي 30/6/2016 يتم استثناء حافز الاثابة و مكافأة الإمتحانات من تنفيذ الحكم فيتم إحتسابهم علي أساسي 30/6/2015 للتمكن من ذلك فقط اكتب الكود ( 1 ) في المكان المعد لذلك بقائمة البيانات الإختيارية .
31 . الحمد لله .. يحدث أن يحصل بعض الزملاء علي حكم محكمة بحساب قيمة الكادر علي الاساسي في 30/6/2016 أو 14/5/2017 أو غير ذلك من التواريخ لتنفيذ ذلك في البرنامج توجه إلي الخلية المعدة بصفحة مفردات المرتب و كتابة التاريخ المراد احتساب الكادر عليه .. و في كل الأحوال تستطيع تعديل قيمة الأساسي في 30/6 من صفحة تدرج المرتبات في الخانة المعدة لذلك بحيث إذا تركتها علي حالها او قمت بمسح محتوياتها سيقوم البرنامج بإحتساب 30/6/2015 أما إذا رغبت في قيمة أخرى فما عليك إلا كتابتها في هذه الخلية فيقوم البرنامج بصورة تلقائية بإحتساب القيمة الجديدة في كل حساباته سواء لحساب الكادر أو خلافه .
32 . الحمد لله .. الآن تستطيع تعديل قيمة الأساسي في 30/6 من صفحة تدرج المرتبات في الخانة المعدة لذلك بحيث إذا تركتها علي حالها او قمت بمسح محتوياتها سيقوم البرنامج بإحتساب 30/6 وفقاً لقيمتها الصحيحه في 2015 أما إذا رغبت في قيمة أخرى فما عليك إلا كتابة القيمة الجديدة في هذه الخلية فيقوم البرنامج بصورة تلقائية بإحتساب القيمة الجديدة في كل حساباته سواء لحساب الكادر أو خلافه أو تكتب تاريخ إحتساب الاساسي في نفس الخلية أمام عنوان 30/6 فيقوم البرنامج بإحتساب قيمة الأساسي في التاريخ المحدد و يعيد إحتساب الكادر و الضريبة و خلافه حسب الاساسي الجديد .
33 . الحمد لله .. تم اضافة امكانية إحتساب المكمل بطريقتين مختلفتين لمراعاة حالة الزميل الذي لا يتجاوز أجره الوظيفي القيمة المحسوبه لدرجته في الجدول بحيث يتم إحتساب المكمل بطريقتين الأولي بخصم الوظيفي الحقيقي من اجمالي المستحق بحيث يستفيد الزميل من رفع قيمة مرتبه الوظيفي للوضع الجديد في الجدول و الثانية بخصم الوظيفي المنصوص عليه في الجدول من اجمالي المستحق و ذلك عن طريق ادخال كود المكمل (1) في الخا نة المعدة لذلك او ترك الخانة فارغه .
34 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن صدور أحكام قضائية و فتاوى يتم بمقتضاها رفع نهاية مربوط الدرجة للعلاوة التشجيعية ليساوي نهاية مربوط الدرجة للعلاوة الدورية و تم بفضل الله اضافة هذه الميزة للبرنامج بحيث في النظارة اسفل عنوان ( لنهاية المربوط ) اكتب ( 1 ) فيتم رفع نهاية مربوط الدرجة للعلاوة التشجيعية ليساوي نهاية مربوط الدرجة للدورية .
35 . الحمد لله .. لما كانت جداول الأجور و المرتبات تنص علي أن علاوة الترقية للدرجة الثانية تكون ( 5 ) جنيه إذا كان المرتب المجرد أكثر من و يساوي ( 73 ) أما إذا كان المجرد اقل من ذلك فإن علاوة الترقية تصبح ( 4 ) كذا الحال لعلاوة الترقية للدرجة الثالثة تكون ( 4 ) جنيه إذا كان المرتب أكثر من ( 55 ) أما إذا كان أقل من ذلك فيصبح علاوة الترقية ( 3 ) فقد تم تصميم البرنامج علي ذلك و لكن تحدث الزملاء عن إنتظام العمل داخل وحداتهم الإدارية علي ان علاوة الترقية للدرجة الثانية تكون ( 5 ) جنيه حتى لو كان المجرد اقل من ( 73 ) و كذا ( 4 ) جنيه حتى لو كان المجرد أقل من ( 55 ) بالمخالفة لجداول الأجور و المرتبات و عليه فلقد من الله علينا برحمته و هدانا لوضع خانة في النظاره في صفحة تدرج المرتبات يستطيع الزميل تحت عنوان (علاوة الترقية) كتابة ( 1 ) فتصبح علاوة الترقية للدرجة الثانية ( 5 ) و للدرجة الثالثة ( 5 ) في جميع الأحوال ماعدا حالة إذا كان المرتب المجرد أقل من بداية مربوط الدرجة فإنه يتم رفع بداية مربوط الدرجة أولاً سواء ( 70 ) و هو بداية مربوط الدرجة الثانية أو ( 48 ) و هو بداية مربوط الدرجة الثالثة ثم يتم إعطاء الموظف علاوة الترقية بعد ذلك .
36. الحمد لله .. تم إضافة كود لطريقة احتساب الحافز التكميلي المقرر في 1/7/2019 بحيث يصبح هناك طريقتين لإحتساب الحافز التكميلي الأولي بدون خصم الحصص التأمينية من الحافز التكميلي و ذلك حيث تترك الخانة فارغة و الثانية عند خصم الحصص التأمينية من الحافز التكميلي و ذلك حيث تكتب في الخانة المعدة لذلك كود الحساب ( 1 ) .
37 . الحمد لله .. تم إضافة كود لحساب مكافأة عيد العمال أو عدم إحتسابها عند إحتساب إجمالي الأجور المتغيره بحيث أصبح بإمكان الزميل إما ترك خانة الكود فارغة فيتم احتساب إجمالي الاجور ا لمتغيره مع جمع مكافأة عيد العمال عليها أو كتابة الكود ( 1 ) في الخانة المعدة لذلك بصفحة مفردات المرتب ليتم عدم إحتساب مكافأة عيد العمال ضمن إجمالي الأجور ا لمتغيره للحالة محل البحث .
38 . الحمد لله ..يستطيع الزملاء في المناطق النائية الآن الحصول علي مفردات مرتباتهم و ذلك عن طريق أولاً الضغط علي ايقونة المحافظات النائية الظاهرة اعلي وسط صفحة مفردات المرتب و عندها سيظهر خانات لكتابة أكواد المحافظات النائية ... يظهر أسفل صفحة مفردات المرتب جدول لأكواد المحافظات النائية و يتستطيع كل زميل كتابة كود محافظته في الخانة المعدة لبدل الإقامة أعلي الصفحة و في حالة الزميل الذي لا يجد كود يلائم حالته يستطيع إدخال نسبة الحساب بطريقة يدوية في الخانة المعدة لذلك اسفل جدول اكواد المناطق النائية و عندها سيقوم البرنامج بإحتساب بدل الإقامة مقيداً بالنسبة التي وضعها الزميل مع الأخذ في الحسبان أن هذه النسبة إذا كتبتها مره واحده فإن البرنامج لن يقوم بتغييرها ابداً حتى تقوم أنت إما بمسحها أو تغييرها لنسبة اخرى ترضاها .
39 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن اختلاف في طريقة حساب مقابل الأعباء الوظيفية لكادر المعلمين فالبعض يحسب مقابل الأعباء وفقاً لدرجة المعلم في 1/1/2014 و يتم تثبيت قيمة مقابل الأعباء عند هذا التاريخ و البعض يحسب قيمة الأعباء كل سنة حسب التطور الوظيفي للمعلم بحيث يتغير مقابل الأعباء مع تغير درجة الموظف و ترقياته و عليه فقد من الله عز و جل علينا بوضع كود لطريقة إحتساب مقابل الأعباء الوظيفية فلو تم ترك الخانة المعدة لذلك بصفحة مفردات المرتب فارغة فسيتم إحتساب مقابل الأعباء علي الدرجة الوظيفية في 1/1/2014 و لو أراد الزميل ان تتغير قيمة مقابل الأعباء وفقاً لدرجة الزميل كل سنة فما عليه إلا كتابة ( 1 ) في الخانة المعدة لذلك في الأكواد بصفحة مفردات المرتب .
40 . الحمد لله .. الآن يستطيع الزميل اضافة عدد فترات إنقطاع عن العمل تصل ل 46 فترة إنقطاع بحيث لا يظهر لهم أي أثر في إستمارة الأجور المتغيره و ذلك عن طريق إدخال تاريخ بداية الفترة و تاريخ نهايتها في الجدول المعد لذلك بصفحة مفردات المرتب .
41 . الحمد لله .. الآن يستطيع الزميل من صفحة مفردات المرتب استعمال ماكينة حساب الحافز التعويضي عن طريق ادخال بيانات الحالة في الجدول المعد لذلك و سيقوم البرنامج بصورة تلقائية بإحتساب الحافز التعويضي للحالة المعروضة .
42 . الحمد لله .. الآن تستطيع التحكم في الحافز الاضافي لسنة 2021 و 2022 بقيمة 10% للكادر و 5% للخاضعين لقانون الخدمة المدنية كما يلي : أولاً : إذا تركت خانات البيانات الإختيارية فارغة سيقوم البرنامج بصورة تلقائية بإخفاء الحافز المذكور للكادر و اظهاره للإداري و في محاولة التعديل علي الوضع الحالي تستطيع بكتابة الكود ( 1 ) إظهار الحافز لإظهار الحافز للكادر و اخفاؤه للإداري أما إذا أردت اظهار الحافز للكادر و الإداري في وقت واحد فقط اكتب الكود ( 2 ) أما إذا أردت اخفاء الحافز تماماً لأي حالة زميل فما عليك إلا كتابة نجمة ( * ) أمام الحافز في خانة البيانات الإختيارية ليمتنع البرنامج عن إعطاء أي حوافز للكادر أو الإداري أما في حالة الزملاء الحاصلين علي خبره فرضية سابقة و تريد منحهم هذا الحافز بسبب سنوات خبرتهم المحتفظ بها فقط اكتب الكود ( 3 ) ليتم منحهم الحافز الإضافي .
43 . الحمد لله .. الآن تستطيع إدخال بدل التفرغ لصفحة مفردات المرتب .. فقط في الخانة المعدة لذلك أدخل تاريخ قرار منح بدل التفرغ و سيقوم البرنامج بعمل الباقي و إعطاء الزميل بدل التفرغ المستحق له كل شهر حسب ضوابط المنح القانونية .
44 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حاجتهم في إستمارة الأجور المتغيره لوضع كشوف أجر الإشتراك الثلاث سنوات مع بعض في صفحة واحدة توفيرا لورق الطباعة الآن بفضل الله أعلى جدول أجر الإشتراك زرار تنسيق الصفحة تستطيع منه التبديل بين وضع كل عام في صفحة أو كل ثلاث أعوام في صفحة واحدة .
45. الحمد لله .. الآن تستطيع التحكم في حساب الأقدمية بمنتهى الدقة بجوار خلايا اليوم و الشهر و السنة ( تكتب عدد الأيام و عدد الشهور و عدد السنوات ) عن طريق إضافة أكواد المهام فإذا كتبت الكود ( 1 ) فإن الأقدمية يتم إحتسابها كخبرة عملية كامله يرجع لها إحتساب التدرج بصورة كاملة أما إذا كتبت الكود ( 2 ) فإن الأقدمية تعتبر أقدمية علمية فيتم إحتساب علاوة الدرجة بحد أقصى خمس سنوات في التدرج و يتم إحتساب الأقدمية الفرضية لكامل المدة أما إذا كتبت الكود ( 3 ) فإن تاريخ احتساب العلاوات الخاصة سيكون وفق الأقدمية الفعلية و ليس وفق أقدمية الخدمة العسكرية أو المدة المضافة في خانة السنوات و الشهور و الايام أما إذا كتبت الكود ( 4 ) فإنه سيقوم في حالة الإنقطاع عن العمل بإحتساب التدرج كأن الزميل في الخدمة لكن فقط سيتم وقف احتساب العلاوات الدورية خلال فترة الإنقطاع أما إذا مسحت مكان الكود أو كتبته صفراً فإن الأقدمية تعتبر كلها فرضية و لا تؤثر علي التدرج من قريب أو بعيد و تضاف المدة كلها كأقدمية إفتراضية .
46 . الحمد لله .. تمت إضافة المدة الإعتبارية و صندوق التكافل في البيانات الإختيارية بطريقة تسمح لك بإستعمال نفس الخلية لإدخال قيمة أو نسبة من الأساسي و ذلك بحيث إذا ادخلت رقماً أقل من عشرة سيفهم البرنامج انك ستدخل نسبة من الأساسي مع مراعاة كتابة النسب المئوية ككسور عشرية و ليس بعلامة % بمعني 12 % تكتب 0.12 في خانة البيانات الإختيارية و إذا أدخلت اكثر من عشرة فسيفهم البرنامج انك تريد ادخال قيمة تحسب ضمن المبالغ المستقطعة من المرتب .
47 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حاجتهم للخصم من بدل إقامة المناطق النائية في بعض المحافظات .. الآن تستطيع أن تضع قيمةالخصم التي تريد في صفحة مفردات المرتب في الخانة المعدة لذلك و تاريخ بداية الخصم و تاريخ نهاية الخصم أو ترك اي التاريخين فارغاً و سيتصرف البرنامج بذكاء مع الحالة و يتوصل للمراد تماماً من الخصم و يتم إحتساب المفردات وفقاً للوضع الجديد .
48 . الحمد لله .. الآن تستطيع التحكم في طريقة إحتساب الأجور المتغيره الشهرية في كشوف الأجور المتغيره ففي حالة ترك الخانة المعدة لذلك في البيانات الإختيارية فارغة فإن الأجور المتغيره ستلتزم بالحد الأقصى السنوي و لو ظهر آخر شهور السنة بقيمة صفر اما لو كتبت في نفس الخانة ( 1 ) فإنه في حالة زيادة الأجر المتغير عن الحد الأقصى فسيتم توزيع الحدود القصوى للشهور بحيث لا يترك شهراً فارغاً في الكشف و إلا لو قل المتغير عن الحد الأقصى السنوي فسيتم إحتساب كل شهر بقيمته الحقيقية .
49 . الحمد لله .. الآن تستطيع أن تقوم بعمل تسوية بالمؤهل فوق المتوسط فقط أدخل تاريخ التسوية في خانة التسوية بالمؤهل المتوسط ثم في خانة فوق المتوسط ضع الرقم ( 1 ) ليقوم البرنامج بعمل التسوية بالمؤهل فوق المتوسط و تستطيع ان تختار طريقة التسوية التي تريد عن طريق اختيار الطريقة ( 1 ) أو ( 2 ) في خانة طريقة التسوية اسفل تاريخ التسوية .
50 . الحمد لله .. الآن تستطيع من كشف تفاصيل الأجور المتغيره أن تعاين كشوف إجماليات الأجور الشهرية و السنوية و المتوسطات من زرار اسفل كشف التفاصيل و تستطيع من زرار أسفل كشف الإجماليات أن تعود لكشوف التفاصيل مرة أخرى مع الأخذ بالإعتبار أنه في هذه الحالة ستكون كشوف الإجماليات مجرد تجميع لكشوف التفاصيل و ليست محسوبة بصورة مستقله .
51 . الحمد لله .. لعمل استمارة الاجور المتغيرة و أجر الاشتراك : اولا : في صفحة تدرج المرتبات إدخال بيانات الموظف . ثانيا : في صفحة مفردات المرتب إدخال كود الموظف و كود الحالة الاجتماعية ثم بيانات الموظف الاخرى كتاريخ استلام العمل و تاريخ الخروج على المعاش و غير ذلك من البيانات الاختيارية ثم في صفحة المفردات الضغط على ايقونة الاجور المتغيره سواء الاجمالية او التفصيلية مع التحكم الكامل فيما اذا كانت متوسطات موزعة على الأشهر ام ملتزمة بالحدود القصوى لكل شهر من البيانات الاحتيارية .
52 . الحمد لله .. في خلية كود الوظيفي في صفحة تدرج المرتبات الآن تستطيع لغرض المراجعة وضع كود ( 1 ) فيقوم البرنامج بإحتساب الوظيفي وفقاً للحساب الوارد بالقانون و ليس وفقاً للجدول المصاحب للقانون . كما تستطيع من نفس الخلية كتابة ( 2 ) في حالة الموظف المعين بعد 2015/7/1 و الحاصل علي سنوات خبره حيث تتمكن من الاختيار بين طريقتين بالحساب إما وضع سنوات الخبرة علي أساسي 6/30 و حساب الوظيفي تبعاً لذلك أو تقوم بإحتساب الوظيفي علي الوضع في 6/30 ثم وضع علاوات الخبره علي الوظيفي دون أن تؤثر علاوات الخبره في اساسي 6/30
53 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حاجتهم في بعض الحالات لتعديل قيمة بداية المربوط المقيده بصفحة تدرج المرتبات .. الآن بفضل الله تستطيع تعديل قيمة بداية الربط بشرط ان تقوم بذلك بعد استعمال كافة الأزرار الموجوده سواء بصفحة بيانات الموظفين أو صفحة التدرج بحيث تختار القانون الخاص بالحالة الماثلة امامك ثم بعد ذلك تعدل قيمة بداية الربط اما إذا قمت بتعديل بداية الربط أولاً ثم ضغطت القانون الخاص بالحالة فسيتم تعديل بداية الربط للوضع المنصوص عليه ضمن ضوابط الصرف المنصوص عليها ضمن هذا القانون .
54 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن صندوق تكريم الشهداء في الإستقطاعات بحيث انقسم الراي علي طريقتية الأولي نسبة من صافي القبض و لإستعمال هذه الطريقة كل ما عليك ان تترك خانة صندوق تكريم الشهداء في البيانات الإختيارية فارغة أو أن تكتب في هذه الخانة ( 1 ) فيتم إحتساب صندوق تكريم الشهداء كنسبة من اجمالي المستحق أو أن تكتب ( * ) فيتم مسح صندوق تكريم الشهداء تماماً أو ان تكتب اي قيمة غير الواحد فيتم وضع القيمة التي اخترتها في صندوق تكريم الشهداء .
55 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حالة الزميل المعين علي كود بدل معلم لكنه لم يدخل أكاديمية المعلم و للتعامل مع هذه الحالة ما عليك إلا ان تذهب للمكان المعد لذلك بالبيانات الإختيارية و تكتب ( 1 ) ليحسب البرنامج (حافز أداء 1.25% و بدل المعلم 50% و حافز الاثابة 25% ) من اساسي البدلات أو تكتب ( 2 ) ليحسب البرنامج (حافز أداء 91.5% و بدل المعلم 50% و حافز الاثابة 25% ) من اساسي البدلات .
56 . الحمد لله .. الآن تستطيع معرفة الدرجة المسكن عليها الزميل و كذا استحقاقه للترقيات من عدمة في صفحة بيانات الموظفين و ذلك عند احتساب قرار العلاوة أو عند احتساب مفردات المرتب و صافي القبض .
57 . الحمد لله .. الآن حين تضغط علي زرار طباعة و تصوير أو تصوير سيقوم البرنامج بالإحتفاظ بصورة من التدرج أو المفردات حسب الصفحة النشطة و سيقوم بالإحتفاظ بها بصيغة pdf فقط تأكد أنك لا تكتب في اسم الموظف علامات ( \ / : ? ” < > |) التي لا يقبل الويندوز استعمالها كإسم لملف و سيتم دائما حفظ صور التدرج و المفردات في المسار D\salary_scale\PDF .
58 . الحمد لله .. بناء علي طلب الزملاء تم اضافة زرار ( P ) يقوم بتصغير مساحة الطباعة ليكبر الخط قدر الأمكان عند الطباعة لتسهيل القراءة و بالضغط عليه مره أخرى سيعود مساحة الطباعة للوضع الطبيعي .
59 . الحمد لله .. يقوم البرنامج بعمل نسخة احتياطية في كل مره تفتح فيها البرنامج بحيث تحصل نسخة من بياناتك مسجله في ملف في المسار ( Backup\Salary_scale\:D ) أو ( Backup\Salary_scale\:E ) و حتى خمسين نسخة ثم يبدأ البرنامج في الكتابة علي اقدم نسخة و بذلك يكون دائما عندك علي جهازك خمسون نسخة من بياناتك في المسار المذكور .
60 . الحمد لله .. الآن تستطيع في صفحة تدرج المرتبات كتابة الرقم القومي أو رقم السجل أو اسم الموظف ثم الضغط علي اسم الخلية الملون باللون الأحمر و سيقوم البرنامج بالبحث عن البيان المطلوب في صفحة بيانات الموظفين و في حالة الإهتداء إليه سيقوم البرنامج بإستقدام بيانات الموظف من صفحة بيانات الموظفين و عرض التدرج الخاص بالموظف بصورة تلقائية .
61 . الحمد لله .. تحدث بعض الزملاء الحاصلين علي حوافز بالإضافة لمكافأة إمتحانات أقل من 283.33% عن حاجتهم لوضع خاص لجدول الحد الأدنى المقرر في 2014 بحيث يصبح الدرجة السادسة بقيمة 291 و الخامسة بقيمة 296 و الرابعة ب 307 و فوق المتوسط 313 و الثالثة ب 340 ... إلخ ... الآن تستطيع ان تصل لهذا الجدول عن طريق كتابة رقم ( 2 ) في خانة الحد الأدنى 2014 أو ترك الخلية فارغة ليتم تطبيق الجدول المنصوص عليه في القانون أو كتابة أي رقم آخر ليصبح هو الرقم المعتمد للحد الأدنى في هذه الحالة
62 . الحمد لله .. تحدث بعض الزملاء عن حاجتهم في حالة الزميل مساعد تمريض و الذي تم تعيينه علي كادر الشئون الصحية ثم عدل حالته إلي إداري شئون صحية أن يتم إحتساب الأجر الوظيفي بصورة طبيعية أما علاوات الترقية و التشجيعية فيتم احتسابها وفقاً لضوابط القانون 47 و الآن تستطيع القيام بذلك عن طريق ادخال تاريخ التعديل في الخلية المعدة لذلك بصفحة تدرج المرتبات أعلى جدول أكواد التسكين ليتم احتساب علاوة الترقية و التشجيعية وفقاً لضوابط القانون 47 قبل هذا التاريخ علي الرغم من ان الحالة اصبحت إداري و تحصل علي أجر وظيفي
63 . الحمد لله .. تحدث الزملاء في محافظة المنوفية عن حاجتهم لإحتساب حوافز الحكم المحلي اعتباراً من 1/10/2006 لتصبح 33.33 % من الاساسي في هذا التاريخ و بفضل الله في البيانات الإختيارية تستطيع ان تكتب الكود ( 1 ) امام حوافز حكم محلي المنوفية ليتم احتساب الحوافز وفقاً للضوابط المطلوبة .
64 . الحمد لله .. تم ربط المدة المتبقية من آخر ترقية بحوافز 2021 و حوافز 2022 بحيث يتم خصم ثلاث سنوات خبره عند منح الحافز و يتم تسجيل الفترة المتبقية بصفحة التدرج و بصفحة بيانات الموظفين عند احتساب قرار العلاوة أو احتساب مفردات المرتب لجميع الموظفين و يتم احتساب المدة اعتباراً من آخر ترقية و حتى 30/6 كما هو موضح بعنوان البيان المكتوب بالأحمر و تستطيع في أي وقت تغيير تاريخ بداية الحساب عن طريق وضع تاريخ آخر في نفس المكان بعنوان البيان فيصبح هو تاريخ الحساب الجديد .
65 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حالة خروج الزميل المعلم للمعاش قبل شهر يوليو و هو شهر صرف المكافأة و هل يتم صرف المكافأة له في استمارة الأجور المتغيره في شهر يوليو من سنة الخروج أم ان الإستمارة تخلو من اي بيان صرف بعد الخروج علي المعاش و بفضل الله البرنامج يمكنك من اختيار الرأي القانوني الذي ترجحه بحيث يوجد في البيانات الإختيارية مكان لإضافة الكود ( 1 ) أمام ( مكافأة الإمتحانات بعد الخروج علي المعاش ) فتظهر لك المكافأة في شهر يوليو بعد الخروج علي المعاش و إذا لم ترغب في اضافة مكافأة الإمتحانات بعد الخروج علي المعاش أبداً في استمارة الأجور المتغيره فقط اترك الخلية فارغة .
"66 . الحمد لله .. تساءل الكثير من الزملاء عن طريقة احتساب علاوات الخبرة التي تدرج و تجمع علي بداية المربوط و التي لا تدرج و لا تجمع علي بداية المربوط بل فقط يتم منحها كعلاوة عند بداية التعيين و لتوضيح ذلك :
أولاً : لاحتساب علاوة خبره تدرج اكتب عدد السنوات المطلوب احتساب علاوات لها تجمع علي بداية المربوط
مثال ذلك الحاصل علي مؤهل فوق متوسط و معين قبل 1/7/1992 تكتب ( 2 ) سنوات في الخلية أمام ( سنوات خبره تدرج ) فيتم احتساب بداية مربوط الدرجة 38 + 4 = 42 و للوصول لنفس النتيجة السابقة و لكن بطريقة أخرى : تكتب ( 4 ) جنيه في الخلية ( خبرة تدرج بالجنية ) فيتم احتساب بداية مربوط الدرجة 38 + 4 = 42
ثانياً : لاحتساب علاوة خبره لا تدرج اكتب عدد السنوات المطلوب احتساب علاوات بقيمة علاوة سنتين لها تجمع علي بداية القبض بدون المساس ببداية مربوط الدرجة
مثال ذلك الحاصل علي مؤهل فوق متوسط و معين بعد 1/7/1992 تكتب ( 2 ) سنوات في الخلية ( سنوات خبره لا تدرج ) فيتم احتساب بداية مربوط الدرجة 38 و يتم منح الزميل 4 جنيه كعلاوة درجة عند بداية القبض لا تؤثر علي بداية المربوط و للوصول لنفس النتيجة السابقة و لكن بطريقة أخرى : تكتب ( 4 ) جنيه في الخلية ( خبره لا تدرج بالجنية ) فيتم احتساب مبلغ أربعة جنيه تجمع علي بداية القبض كعلاوة بدون المساس ببداية مربوط الدرجة .
"
67 . الحمد لله .. تحدث الزملاء في بعض المحافظات عن حاجتهم لوقف العلاوة الدورية لغير الخاضعين لقانون الخدمة المدنية و تحدث البعض علي ان يكون ذلك اعتباراً من 2015/7/1 تاريخ العمل بقانون 18 لسنة 2015 و البعض يرى ان يكون ذلك اعتباراً من 2017/7/1 و هو أول دورية تحت حكم القانون 18 لسنة 2016 و بفضل الله الآن يستطيع الزميل فعل ذلك عن طريق كتابة أي سنة يريدها في الخانة المعدة لذلك بصفحة التدرج مثال ( 2020/7/1 ) و سيقوم البرنامج بصورة تلقائية بوقف الدورية اعتباراً من هذه السنة و حتى آخر التدرج .
68 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حاجتهم لوقف العلاوة الدورية أو خصم نصف الدورية في بعض الحالات لأسباب قانونية لسنوات محدده و بفضل الله الآن تستطيع فعل ذلك عن طريق وضع نجمتين أقصى يسار السنة المالية المراد وقف العلاوة الدورية فيها أو نجمة للمراد خصم نصف علاوتها الدورية و بعد الإنتهاء من وضع النجوم أمام كل السنوات المطلوبه قم بالضغط علي الزرار في مربع العلاوة الدورية ليقوم البرنامج بتفعيل حذف الدورية أو نصفها عن كل السنوات المقصوده أو عن طريق تفعيل الإستعلام المتقدم بالضغط علي ( 47 ) أو (81 ) أو ( A ) أعلى يمين الصفحة تحت ( الحمد لله ) و وضع نجمتين ( ** ) في آخر السطر في كل سنة ترغب في حذف علاوتها الدورية أو نجمة ( * ) لحذف نصفها و سيقوم البرنامج بصورة تلقائية بمنع العلاوة الدورية عن السنة المكتوب أمامها ( ** ) و خصم نصف العلاوة الدورية عن السنة المكتوب أمامها ( * ) .
69 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حاجتهم لتغيير لون واجهة التدرج و اختلفوا فمنهم من يرى أن اللون الأحمر افضل للمراجعة و منهم من يرى أن اللون الأسود أفضل للطباعة و بفضل الله وحدة تم وضع زرار أحمر أعلى يسار الصفحة تستطيع منه اختيار اللون المفضل لديك فقط اضغط عليه ليتحول لون الأرقام للأحمر أو الأسود حسبما تراه مناسباً .
70 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حاجتهم في التحكم في اساسي 30/6/2015 كعنصر في الأجر الوظيفي ليتمكن الزميل من تغيير قيمته عند الحاجة الآن و في صفحة التدرج خانة أكواد المهام تستطيع ان تكتب الكود ( 5 ) ثم في خانة أساسي 30/6 أكتب ما تشاء من قيم فيتم احتساب الأجر الوظيفي وفقاً للقيمة الجديدة .
71 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حجتهم لحذف صندوق الزمالة 7 % من المستثنى من الوعاء عند حساب ضريبة كسب العمل .. الآن تستطيع عن طريق وضع " * " في الخلية المعدة لذلك في قائمة البيانات الإختيارية ان تمنع البرنامج من احتساب صندوق الزمالة ضمن المستثنى من الوعاء أو ان تترك الخلية فارغة ليتم احتساب صندوق الزمالة ضمن المستثنى من وعاء ضريبة كسب العمل .
"72 . الحمد لله .. تحدث الزملاء عن حاجتهم لاختيار الطريقة المناسبة لإحتساب العلاوة الدورية في حالة الحساب وفقاً للقانون 81 عندما تتزامن العلاوة الدورية و علاوة الترقية في 7/1 و بفضل الله وحده يمكنك البرنامج من اختيار الطريقة التي تراها مناسبة بالضغط علي الأيقونة اسفل جدول التسكين اقصى يسار صفحة التدرج بالنسبة لنسخة الكمبيوتر أما نسخة الموبايل فعن طريق كتابة الرقم الصحيح من (3,2,1,0 ) في الخلية المعدة لذلك بجوار تاريخ الترقية .
و عندك في هذا الشأن أربع اختيارات الاختيار الأول ان يتم احتساب الترقية أولاً لجميع السنوات اعتباراً من تاريخ التعيين و حتى نهاية التدرج الخيار الثاني أن يقوم البرنامج البرنامح بإحتساب الجميع علي 6/30 . الخيار الثالث أن يتم حساب عام 2016 فقط وفقاً لمعيار الجميع علي 6/30 و ما يليها من سنوات يتم احتساب الترقية أولاً أما الخيار الرابع فأن يتم حساب عام 2016 فقط وفقاً لمعيار الترقية أولاً و الجميع علي 30/6 و كلما اعدت الضغط علي الزرار المذكور كلما بدأ في التغيير بين الخيارات المعروضة ."
73 . الحمد لله .. يقوم البرنامج عند غلقه بمسح جميع المدخلات التي أدخلها المستخدم في صفحة التدرج و المفردات و المكافآت إلا المتعلقة منها بفتاوى قانونية أو فهم المدرسة لطريقة حساب معينه أما ما يتعين منها ببيانات خاصة بزميل لا يشترك فيها معه غيره فإن البرنامج يقوم بصورة لتقائية بمسحها تماما حتى يكون البرنامج جاهزاً لإدخال بيانات زميل جديد بدون التعرض لخطأ وضع بيانات زميل مع زميل آخر متروك علي سبيل النسيان . و قد طالب بعض الزملاء بتعطيل ميزة المسح التلقائي كونه يريد الإحتفاظ بنسخة برنامج لكل زميل و عليه في صفحة مفردات المرتب قائمة البيانات الإختيارية تستطيع أمام حفظ البيانات قبل ال غلق أن تكتب ( 1 ) فيتم تعطيل ميزة مسح البيانات و يسألك البرنامج عن طريقة التصرف التي ترغب فيها إما حفظ البيانات أو الخروج بدون حفظ وفقاً لطريقة الأكسل العادية عند ال غلق .
74 . الحمد لله .. يقوم البرنامج بصورة تلقائية عند كل مره يفتح فيها بإعادة تنسيق صفحة بيانات الموظفين حفاظاً منه علي التنسيق الصحيح للصفحة و بناء علي رغبة الزملاء الذين يرغبون بعدم التدخل في تنسيق الصفحة و الإحتفاظ بالتنسيقات المعدله التي قاموا بها داخل الصفحة . من صفحة مفردات المرتب قائمة البيانات الإختيارية تستطيع أمام تنسيق بيانات الموظفين كتابة ( 1 ) فيمتنع البرنامج عن إعادة تنسيق صفحة بيانات الموظفين عند كل فتح البرنامج و يحفظ لك التعديلات التي قمت بها علي تنسيق الصفحة أو ترك الخلية فارغة فيقوم البرنامج بصورة تلقائية بإعادة تنسيق صفحة بيانات الموظفين وفقاً للتنسيق الصحيح عند كل مره يفتح فيها البرنامج .
75 . الحمد لله .. الآن يستطيع الزميل ربط الإنقطاع عن العمل في صفحة المفردات بصفحة التدرج من خلال خلية البيانات الإختيارية الوضع التلقائي ان الإنقطاع عن العمل داخل صفحة المفردات يمنع العلاوة الدورية في صفحة التدرج و يستطيع الزميل قطع هذا الإرتباط من البيانات الإختيارية بحيث يؤثر الإنقطاع عن العمل علي الأجور المتغيره دون التأثير علي صفحة التدرج .
76 . الحمد لله .. الآن يستطيع الزملاء في مستشفيات الجامعات تحديد بدل العدوى المراد احتسابه للزملاء عن طريق كتابة كود ( 1 ) في مستشفى الجامعة فيقوم البرنامج بإحتساب قيمة بدل العدوى بواقع 30 شهري بحد أقصى 40% من بداية المربوط أو كتابة الكود ( 2 ) في مستشفى الجامعة ليقوم البرنامج بإحتساب بدل العدوى 15 للدرجة الثالثة و ما يعلوها أو 10 للدرجة الرابع أو 8 للدرجات الأقل من ذلك .
77 . الحمد لله .. بناء علي طلب الزملاء تم وضع خيار عند احتساب قيمة علاوة الدورية وفقاً للقانون 47 في حالة الزملاء المرقين في 2022/7/1 و 2023/7/1 بحيث يتم احتساب العلاوة الدورية في شهر ابريل وفقاً للدرجة المرقى إليها في يوليو بحيث يخضع لقاعدة الترقية أولاً علي الرغم من ان الدورية كانت في ابريل و الترقية كانت في يوليو .. لتنفيذ ذلك فقط اضغط علي الزرار اسفل لفظ الحمد اقصى يسار الصفحة ليتم احتساب الترقية أولاً أو وفقاً للدرجة في ابريل .
كما نحب أن نلفت عنايتكم إلي أن البرنامج مجاني تماماً و لا يحل لأحد بيعه أو استغلاله ماديا بأي صورة كانت بل ينسخ لمصلحة الشعب المصري في كل مكان من بلدنا الحبيبة
Created with Artisteer